Pour les cabinets recherchant une aide administrative : structurez les demandes non cliniques, rendez-vous et listes documentaires.
Premier mois offert. Résiliable chaque mois. Remboursé sous 30 jours. Vos données restent dans l’UE.
Saisissez votre site. En deux minutes, votre plan s’affiche ici : quelles solutions prennent du travail en charge chez vous, combien d’heures par semaine cela libère et ce que cela coûte.
Fréquent dans votre secteur :
Confiez les tâches répétitives à vos solutions.
Les bonnes compétences. Les bonnes tâches. Votre façon de travailler.
Faites de la place pour vos clients et votre prochaine idée.
Vos solutions travaillent même après votre journée.
Du travail qui prend des heures aujourd’hui, pour 249 € par mois pour toute votre entreprise.
Une solution ne fait pas ce qui a été convenu ? Demandez votre remboursement sous 30 jours.
Les économies potentielles dépendent des tâches et de vos coûts actuels. La garantie se rapporte au travail convenu et aux conditions de garantie. Conditions
Solutions et tâches
Cliquez sur une solution et regardez le travail se faire : ce qui arrive, ce que fait la solution, ce que vous obtenez et comment vous voyez que ça marche. Les cinq sont dans un seul abonnement ; le premier mois est offert.
Exemple de ce secteur
« Puis-je demander un renouvellement d’ordonnance par WhatsApp ? » La demande est chez l’assistante et le patient sait quand ce sera prêt. Pas de conseil médical, mais c’est réglé.
La solution connaît vos procédures et vos horaires, prépare les demandes administratives (renouvellement, orientation, résultat) pour l’assistante et confirme le délai de traitement. Les questions médicales vont toujours à une personne.
Ce que vous obtenez : Brouillons de réponses et file de demandes structuréeComment vous le voyez : Délai de première réponse ; taux de transfert
Google Agendaven. 24 oct.Exemple de ce secteur
Un patient veut déplacer son rendez-vous. L’accueil est débordé ; c’est quand même réglé en une minute.
La solution ne regarde que les créneaux libres et les noms, jamais les dossiers. Elle déplace, confirme et rappelle, et prévient l’assistante.
Ce que vous obtenez : Propositions de rendez-vous, rappels et liste d’exceptionsComment vous le voyez : Rendez-vous finalisés ; absences évitables
Outlook8 h 40Exemple de ce secteur
Six lettres d’orientation et formulaires d’admission dans le courrier du matin. Un quart d’heure plus tard, ils sont dans les bons dossiers, avec les bons codes.
La solution lit chaque document, en extrait patient, prescripteur et motif, le classe dans le bon dossier et propose le code de facturation. Ce qui n’est pas clair arrive à l’assistante sous forme de question.
Ce que vous obtenez : Champs structurés, liste de contrôle et sourcesComment vous le voyez : Exactitude des champs ; dossiers complets
Moneybird
Payée par iDEAL, 78 €
Exact OnlineExemple de ce secteur
La facture d’un soin non remboursé part, la relance suit poliment, le paiement est comptabilisé. Personne n’a à courir après.
La solution crée la facture à partir de l’agenda, l’envoie, relance après quatorze jours en votre nom avec lien de paiement et comptabilise le paiement. Les échéanciers, elle vous les soumet.
Ce que vous obtenez : Une proposition comptable, jamais un paiement ou une déclaration autonomeComment vous le voyez : Délai de traitement ; exceptions vérifiées
Google Agendaven. 31 oct.Exemple de ce secteur
Une assistante veut échanger sa garde du vendredi. Le planning est de nouveau juste avant l’ouverture du cabinet, avec la présence à l’accueil vérifiée.
La solution connaît le planning, l’effectif minimum et qui peut faire quoi, propose l’échange à une collègue, vous le soumet et l’inscrit dans l’agenda après accord. Congés et contrats, elle les règle de la même façon.
Ce que vous obtenez : Un soutien administratif, sans décision d’embauche, licenciement ou évaluationComment vous le voyez : Listes complètes ; demandes internes ouvertes
La solution ou la tâche que vous cherchez n’y figure pas ? Dites-le-nous. Vous recevrez sous un jour ouvré une réponse écrite indiquant si et comment nous pouvons le fournir.
Partez d’un vrai blocage : un responsable, une tâche convenue et un résultat vérifiable.
Horaires, accès et documents prennent du temps au service humain.
Brouillons de réponses et file de demandes structurée
Répondre aux questions courantes sur les horaires, les visites médicales, les tarifs et les procédures administratives.
Données administratives et disponibilités sont à vérifier, sans interpréter les symptômes.
Propositions de rendez-vous, rappels et liste d’exceptions
Recueillir les disponibilités et besoins pour rendez-vous non urgents selon les règles du cabinet.
Votre équipe a besoin d’une liste claire, pas de pièces jointes dispersées.
Champs structurés, liste de contrôle et sources
Extraire les champs structurés de formulaires administratifs avec le minimum nécessaire.
Après l’achat, nous préparons vos solutions. Confirmez les informations, puis connectez uniquement les outils nécessaires.
Vos politiques, modèles validés et informations de service.
Un relecteur responsable, un contact d’escalade et vos règles de validation.
Un accès autorisé aux sources, suivi d’un test sur des exemples convenus.
Exemples de systèmes pertinents. BizzKitt se connecte à plus de 900 applications professionnelles (CRM, agenda, comptabilité, e-commerce, support, marketing et plus) via des connexions sécurisées que vous autorisez vous-même. Les noms ci-dessus sont des exemples, pas la limite.
Tarifs
Vous payez 249 € par mois pour toute votre entreprise : service client, ventes, planning, administration, personnel et marketing, avec toutes les solutions et 3 000 demandes par mois. Ni par utilisateur, ni par pôle. Premier mois offert, résiliable chaque mois.
Voir les tarifsSix pôles, vingt solutions, un seul abonnement
Choisir vos solutionsRésiliable chaque mois. Par an 2 490 € : deux mois offerts.
Non. Diagnostic, triage, évaluation d’urgence et conseils de traitement sont exclus. Les questions cliniques suivent vos consignes de relais humain et d’urgence. N’importez aucune donnée patient réelle dans cette démonstration.
Non. Choisissez ce dont vous avez besoin. Quand l’activité augmente, vous achetez des demandes supplémentaires, pas une seconde solution.
Vous êtes prévenu à 80 % et à 95 %. Quand tout est utilisé, le nouveau travail se met en pause ; votre portail et tout ce qui est déjà fait restent disponibles. Vous achetez un pack, attendez le mois suivant ou activez le rachat automatique.
Convenez du périmètre, d’exemples et de tests d’acceptation. Le portail affiche tâches, sources, résultats, validations et usage. Les demandes hors périmètre sont signalées.
Une solution n’effectue pas le travail convenu ? Demandez une revue de garantie sous 30 jours depuis le portail, avec la tâche convenue et un exemple du problème.
Inclus avec chaque solution, dès le premier jour.
Une seule boîte
Vos appsGoogle Agenda✓ Rendez-vous fixéMoneybird✓ Facture prêteVos clients vous écrivent par WhatsApp et par e-mail ; votre solution répond là, dans votre ton, en moins d’une minute, soirs et week-ends compris. Ce dont elle n’est pas sûre, elle vous le soumet d’abord. Chat web, Messenger et Instagram peuvent s’y ajouter.
Toutes les conversations de tous les canaux au même endroit. Lisez, reprenez en un clic, rendez la main ensuite.
Les contacts naissent des conversations : nom, entreprise, statut de prospect à client, notes et historique complet. Vous avez déjà un CRM ? Connectez-le.
BizzKitt, l’assistant de votre portail, gère réglages, connexions, tâches et rapports à la demande, gratuitement ; cela ne compte pas comme une demande.
Agenda, comptabilité, boutique en ligne, CRM et e-mail : vous autorisez chaque connexion vous-même ; votre solution met vos systèmes à jour. Plus de 900 applications, dont :
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Calendly
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Mailchimp
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AFASTout démarre en mode vérification : vous validez jusqu’à passer une tâche en automatique. Chaque action journalisée, indicateurs quotidiens, alertes à 80 % et 95 %.
Administration de santé
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