Openingstijden, een afspraak verzetten, welke formulieren mee: AI handelt het af; alles wat medisch is, gaat direct naar een mens.
Eerste maand gratis. Per maand opzegbaar. Niet goed, geld terug binnen 30 dagen. Uw gegevens blijven in Europa.
Vul links uw website in. Binnen twee minuten staat hier uw plan: welk werk AI bij u overneemt, hoeveel uur per week dat scheelt en wat het kost.
In uw branche staan er vaak in:
Het werk dat elke dag terugkomt, ligt 's ochtends al klaar.
Alleen de taken die u kiest, op uw manier.
Tijd over voor uw klanten en voor wat u eigenlijk wilde doen.
Ook 's avonds en in het weekend krijgen klanten antwoord.
Werk dat nu uren kost, voor € 249 per maand voor uw hele bedrijf.
Doet het niet wat we hebben afgesproken? Dan krijgt u binnen 30 dagen uw geld terug.
Hoeveel u bespaart, hangt af van het werk dat u uit handen geeft. De garantie geldt voor het werk dat we samen hebben afgesproken. Voorwaarden
Oplossingen & taken
Klik een oplossing aan en zie het werk gebeuren: wat er binnenkomt, wat de oplossing doet, wat u ervan krijgt en waaraan u ziet dat het werkt. Alle vijf zitten in één abonnement; de eerste maand is gratis.
Voorbeeld uit deze branche
„Kan ik een herhaalrecept aanvragen via WhatsApp?” De aanvraag staat bij de assistente, de patiënt weet wanneer het klaarligt. Geen medisch advies, wel geregeld.
De oplossing kent uw procedures en openingstijden, zet administratieve verzoeken (herhaalrecept, verwijzing, uitslag opvragen) klaar voor de assistente en bevestigt de afhandeltijd. Medische vragen gaan altijd naar een mens.
Wat u krijgt: Antwoordconcepten en een gestructureerde aanvragenlijstWaaraan u het ziet: Tijd tot eerste reactie; escalatiepercentage
Google Agendavr 24 oktVoorbeeld uit deze branche
Een patiënt wil de afspraak verzetten. De balie staat vol; het is toch binnen een minuut geregeld.
De oplossing kijkt alleen naar vrije plekken en namen, nooit naar dossiers. Ze verzet, bevestigt en herinnert, en meldt het aan de assistente.
Wat u krijgt: Afspraakvoorstellen, herinneringen en een uitzonderingenlijstWaaraan u het ziet: Afgeronde boekingen; vermijdbare no-shows
Outlook08:40Voorbeeld uit deze branche
Zes verwijsbrieven en intakeformulieren in de ochtendpost. Een kwartier later staan ze in de juiste dossiers, met de juiste codes.
De oplossing leest elk document, haalt patiënt, verwijzer en vraagstelling eruit, zet het in het juiste dossier en stelt de declaratiecode voor. Wat niet eenduidig is, komt als vraag bij de assistente.
Wat u krijgt: Gestructureerde velden, checklist en bronverwijzingenWaaraan u het ziet: Veldnauwkeurigheid; complete dossiers
Moneybird
Betaald via iDEAL, € 78
Exact OnlineVoorbeeld uit deze branche
De factuur voor een niet-vergoede behandeling gaat uit, de herinnering volgt vriendelijk, de betaling wordt geboekt. Niemand hoeft erachteraan.
De oplossing maakt de factuur aan vanuit de agenda, verstuurt hem, herinnert na veertien dagen in uw naam met betaallink en boekt de betaling in uw boekhouding. Betalingsregelingen legt zij aan u voor.
Wat u krijgt: Een boekingsvoorstel, nooit een autonome betaling of aangifteWaaraan u het ziet: Documentdoorlooptijd; gecontroleerde afwijkingen
Google Agendavr 31 oktVoorbeeld uit deze branche
Een assistente wil haar dienst van vrijdag ruilen. Het rooster klopt weer voordat de praktijk opengaat, met de bezetting aan de balie gecontroleerd.
De oplossing kent het rooster, de minimale bezetting en wie welke taken mag doen, stelt de ruil voor aan een collega, legt hem aan u voor en zet hem na akkoord in de agenda. Verlof en contracten regelt zij op dezelfde manier.
Wat u krijgt: Administratieve ondersteuning, nooit aannemen, ontslaan of beoordelenWaaraan u het ziet: Volledige checklists; open beleidsvragen
Staat de oplossing of taak die u zoekt er niet tussen? Laat het ons weten. U krijgt binnen één werkdag schriftelijk antwoord of en hoe wij het leveren.
Begin bij wat u het meeste tijd kost. Geef dat werk aan één oplossing, spreek af wat goed is en kijk de eerste weken mee.
Openingstijden, de route, welke papieren mee: tijd die niet naar de patiënt aan de balie gaat.
Antwoordconcepten en een gestructureerde aanvragenlijst
Beantwoord standaardvragen over praktijktijden, keuringen, tarieven en administratieve procedures.
Gegevens en beschikbaarheid moeten nagekeken worden, zonder dat iemand naar klachten hoeft te kijken.
Afspraakvoorstellen, herinneringen en een uitzonderingenlijst
Verzamel beschikbaarheid en eisen voor niet-spoedeisende afspraken volgens praktijkregels.
Een duidelijke lijst per patiënt is handiger dan losse bijlagen doorzoeken.
Gestructureerde velden, checklist en bronverwijzingen
Haal gestructureerde gegevens uit administratieve formulieren met minimaal noodzakelijke informatie.
Na het afrekenen zetten wij alles klaar voor de oplossingen die u koos. U kijkt het na en koppelt alleen wat die taken nodig hebben.
Uw regels, uw sjablonen en wat u aanbiedt.
Iemand die meekijkt, iemand voor als het spannend wordt, en de regels wanneer iets eerst langs u moet.
Toegang tot de programma's die ervoor nodig zijn, en daarna een test met een paar echte voorbeelden.
Voorbeelden van relevante systemen. BizzKitt koppelt met 900+ bedrijfsapplicaties (CRM, agenda, boekhouding, e-commerce, support, marketing en meer) via beveiligde, door u geautoriseerde koppelingen. De namen hierboven zijn voorbeelden, niet de grens. U autoriseert elke koppeling zelf in uw portaal.
Prijzen
U betaalt € 249 per maand voor uw hele bedrijf: klantenservice, verkoop, planning, administratie, personeel en marketing, met alle oplossingen erin en 3.000 aanvragen per maand. Niet per gebruiker, niet per afdeling. Eerste maand gratis, per maand opzegbaar.
Bekijk de prijzenZes afdelingen, twintig oplossingen, één abonnement
Kies uw oplossingenElke maand opzegbaar. Per jaar € 2.490: twee maanden gratis.
Nee. Geen diagnose, geen triage, geen inschatting van urgentie, geen behandeladvies. Een medische vraag gaat meteen naar de persoon en de noodinstructie die u heeft afgesproken. Zet in de proef geen echte patiëntgegevens.
Nee. Kies wat u nodig heeft. Wordt het drukker, dan koopt u extra aanvragen, niet een tweede oplossing.
U krijgt een seintje bij 80% en bij 95%. Is alles op, dan pauzeert nieuw werk; uw portaal en alles wat al gemaakt is blijven gewoon beschikbaar. U koopt een bundel bij, wacht op de nieuwe maand, of zet automatisch bijkopen aan.
Bij het inrichten spreken we af wat ze doet en wat goed is. In uw portaal ziet u per taak wat ze heeft gedaan, waar het vandaan kwam en wat u ervan vond. Komt er iets voorbij wat buiten de afspraak valt, dan legt ze het u voor.
Doet een oplossing niet wat we hebben afgesproken? Meld het binnen 30 dagen in uw portaal, met de afgesproken taak en een voorbeeld van wat misging. Wij kijken ernaar en betalen terug als u gelijk heeft.
Inbegrepen bij elke oplossing, vanaf dag één.
Eén postvak
Uw appsGoogle Agenda✓ Afspraak gezetMoneybird✓ Factuur klaarUw klanten appen en mailen; uw oplossing antwoordt daar, in uw toon, binnen een minuut, ook 's avonds en in het weekend. Wat zij niet zeker weet, legt zij eerst aan u voor. Webchat, Messenger en Instagram kunnen erbij.
Alle gesprekken van alle kanalen op één plek. Lees mee, neem over met één klik en geef het gesprek daarna weer terug.
Contacten ontstaan vanzelf uit gesprekken: naam, bedrijf, status van lead tot klant, notities en de volledige tijdlijn. Al een CRM? Koppel hem.
BizzKitt, de assistent in uw portaal, regelt instellingen, koppelingen, opdrachten en rapporten op aanwijzing, gratis; het telt niet mee als aanvraag.
Agenda, boekhouding, webshop, CRM en e-mail: u geeft zelf toestemming per koppeling; uw oplossing werkt uw systemen bij. Meer dan 900 apps, waaronder:
WhatsAppGmailOutlookGoogle Agenda
Microsoft TeamsExact OnlineMoneybird
e-Boekhouden
SnelStartShopify
WooCommerce
LightspeedHubSpot
Pipedrive
TeamleaderMollie
Stripe
Calendly
Cal.com
Slack
Mailchimp
Instagram
Messenger
Zapier
AFASAlles begint in controlemodus: u keurt goed tot u een taak op automatisch zet. Elke handeling in het logboek, inzichten per dag, meldingen bij 80 % en 95 % verbruik.
Zorgadministratie
Eerste maand gratis. Per maand opzegbaar. Niet goed, geld terug binnen 30 dagen. Uw gegevens blijven in Europa.