Een AI-bureau inschakelen of zelf doen met ChatGPT of Copilot?
Zelf doen is verstandig voor losse teksten waar u zelf bij zit. Een bureau is verstandig als het werk elke dag terugkomt, in uw eigen mailbox, agenda en boekhouding moet gebeuren en nagekeken moet worden voordat het de deur uit gaat.
De vier mogelijkheden naast elkaar
| AI-bureau | Zelf doen met ChatGPT of Copilot | Chatbot-tool | Virtuele assistent | |
|---|---|---|---|---|
| Geschikt voor | Terugkerend schriftelijk werk, elke week uren | Losse teksten, samenvattingen, een antwoord dat u zelf verstuurt | Dezelfde tien vragen op uw website | Werk dat oordeel en persoonlijk contact vraagt, bij klein volume |
| Werkt in uw mailbox, agenda en boekhouding | Ja, per koppeling | Nee, u knipt en plakt | Zelden | Ja, met uw inlog |
| Kent uw bedrijf | Leert uit uw website, documenten en antwoorden | Alleen wat u er telkens in zet | Alleen wat u invoert | Zo goed als u inwerkt |
| Controle vooraf | Ja, standaard; per taak op automatisch te zetten | U doet alles zelf | Nee | Afhankelijk van afspraken |
| Wie richt in en onderhoudt | Het bureau | U | U | U werkt in |
| Kosten | Vaste prijs per bedrijf: inrichten eenmalig, beheer per maand | Abonnement per gebruiker, plus uw eigen uren | € 50 tot € 300 per maand | € 2.500 tot € 4.500 per maand |
| Opstart | Twee tot vier weken | Direct | Een dag tot een week | Weken |
Wanneer zelf doen de betere keuze is
- U schrijft af en toe een offerte, een mail of een tekst en zit er zelf bij.
- Het gaat om minder dan een paar uur per week.
- U wilt eerst ervaren wat AI kan voordat u er geld aan uitgeeft.
Wanneer een bureau de betere keuze is
- Hetzelfde werk komt elke dag terug: vragen, aanvragen, afspraken, facturen.
- Het moet gebeuren in uw eigen mailbox, WhatsApp, agenda of boekhouding, niet in een los venster.
- Fouten mogen de deur niet uit: iemand moet het inrichten, bewaken en bijsturen.
- U heeft geen tijd om het zelf te bouwen en te onderhouden.
Waar u op let bij een bureau
- Een vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje.
- Een berekening van wat het u oplevert, met uw eigen aantallen.
- Goedkeuring vooraf: er gaat niets naar een klant zonder uw akkoord, tot u dat zelf anders zet.
- Waar uw gegevens staan, en of er een verwerkersovereenkomst is.
- Wat er gebeurt als het niet werkt: garantie en opzegtermijn.
- Een bureau dat ook zegt wanneer het niet loont.
Bijgewerkt op 11 november 2026. Ashwin Sheobaran, oprichter van BizzKitt.
Veelgestelde vragen
Kan ik beginnen met ChatGPT en later overstappen?
Ja. Wat u dan al heeft vastgelegd aan antwoorden en prijzen, gebruiken wij bij het inrichten.
Is Copilot in Microsoft 365 niet genoeg?
Voor schrijven en samenvatten in Word, Outlook en Teams vaak wel. Een proces dat zelfstandig doorloopt, zoals een aanvraag beantwoorden, inplannen en opvolgen met controle vooraf, moet iemand inrichten en beheren.
Wat kost zelf doen?
Een abonnement per gebruiker en uw eigen uren. De uren zijn meestal de grootste post.
Begin met de analyse.
De rest doen wij.
Acht minuten invullen, binnen één werkdag uw analyse en ons voorstel.
Start mijn analyse