Offertes automatiseren met AI: wat kan en wat levert het op?
Een offerte kost een mkb-bedrijf in onze analyses 35 minuten (mediaan), bij drie offertes per week. AI kan ongeveer de helft van dat werk overnemen: de aanvraag lezen, de gegevens verzamelen en een concept opstellen dat u goedkeurt. De prijs bepalen en afwijkingen beoordelen blijft bij u.
Wat het scheelt
Bij drie offertes per week is dat bijna 7 uur per maand; AI neemt daar ruim 3 uur van over.
35minuten per offerte, de mediaan uit 36 analyses
| Uit de analyses | Waarde |
|---|---|
| Tijd per offerte | 35 minuten (mediaan) |
| Aantal offertes | 3 per week (mediaan) |
| Deel van al het schriftelijke werk | 15 % |
| Wat AI overneemt | 51 % van de offerte-uren |
| Offertewerk komt voor in | 36 van de 67 analyses |
Wat AI doet en wat bij u blijft
| Stap | AI | U |
|---|---|---|
| Aanvraag lezen en gegevens klaarzetten | Ja | Meelezen |
| Ontbrekende gegevens navragen bij de klant | Ja, in uw toon | — |
| Concept opstellen uit uw prijzen en teksten | Ja | Nakijken |
| Prijs bepalen bij maatwerk | Nee | Ja |
| Opname op locatie | Nee | Ja |
| Versturen | Na uw akkoord | Akkoord geven |
| Opvolgen als de klant niet reageert | Ja | — |
Wanneer het niet past
- U maakt minder dan één offerte per week: dan is de winst te klein voor een vast traject.
- Elke offerte is volledig maatwerk na een opname ter plaatse: AI kan dan alleen de aanvraag en de opvolging overnemen.
- Uw prijzen staan nergens vast: leg eerst een prijslijst of rekenregels vast, daarna valt er iets te automatiseren.
Zo is dit berekend
- De cijfers komen uit 67 analyses van Nederlandse mkb-bedrijven, gemaakt tussen 25 oktober en 11 november 2026; in 36 daarvan komt offertewerk voor.
- De meeste analyses rekenen met wat op de website van het bedrijf staat, niet met een meting. Uw eigen aantallen geven een preciezer beeld.
Bijgewerkt op 11 november 2026. Ashwin Sheobaran, oprichter van BizzKitt.
Veelgestelde vragen
Kan AI zelf een prijs bepalen?
Alleen uit regels die u vastlegt, zoals een prijs per vierkante meter of een vaste prijslijst. Bij maatwerk zet AI de offerte klaar en vult u de prijs in.
In welk programma maakt AI de offerte?
In het programma dat u al gebruikt, als daar een koppeling mee is; anders als document of in de mail. Welke koppelingen nodig zijn, staat in het voorstel.
Hoe weet ik wat het bij mij oplevert?
Vul de intake in op bizzkitt.ai. Binnen één werkdag ziet u hoeveel uur offertewerk AI bij u kan overnemen; de analyse is gratis.
Begin met de analyse.
De rest doen wij.
Acht minuten invullen, binnen één werkdag uw analyse en ons voorstel.
Start mijn analyse